Wat zijn de verborgen kosten van handmatige processen en waar Micro Apps van toegevoegde waarde zijn door automatisering?

Handmatige processen lijken misschien voordelig omdat ze geen grote investeringen vereisen, maar de verborgen kosten kunnen je bedrijf aanzienlijk vertragen en de efficiëntie verminderen. Van tijdsverlies tot menselijke fouten, de impact is vaak groter dan je denkt. Hier bespreken we vier veelvoorkomende problemen en hoe Micro Apps specifiek voor Microsoft Dynamics 365 Business Central kunnen helpen.

Menselijke fouten.

Probleem:
Typfouten, verkeerde bedragen of onvolledige klantgegevens zijn vaak het resultaat van handmatige processen. Deze fouten kunnen leiden tot vertraagde betalingen, verkeerde leveringen en zelfs reputatieschade.

Oplossing:
De KVK Check App automatiseert het valideren en invoeren van klant- en leveranciersgegevens door rechtstreeks gegevens op te halen uit de Kamer van Koophandel.

Praktijkvoorbeeld:
Een groothandel in Eindhoven ontdekte dat 20% van hun klantgegevens fouten bevatte, wat vaak tot mislukte leveringen leidde. Sinds de implementatie van de KVK Check App zijn deze fouten met 90% verminderd, wat resulteerde in efficiëntere operaties en een hogere klanttevredenheid.

Inconsistentie in gegevens.

Probleem:
Wanneer gegevens handmatig worden ingevoerd of in verschillende systemen worden beheerd, ontstaan vaak inconsistenties. Dit maakt het lastig om actuele informatie te vinden, wat de besluitvorming vertraagt.

Oplossing:
De Drag & Drop App helpt documenten direct te koppelen aan transacties in Business Central. Hierdoor blijven gegevens georganiseerd en consistent.

Praktijkvoorbeeld:
Een logistiek bedrijf gebruikte papieren documenten en losse mappen voor leveringsinformatie. Na de implementatie van de Drag & Drop App werden alle documenten digitaal opgeslagen en gekoppeld aan orders, wat de verwerkingstijd met 50% verkortte.

Beperkte schaalbaarheid.

Probleem:
Naarmate een bedrijf groeit, worden handmatige processen steeds moeilijker te beheren. Dit leidt tot vertragingen en verhoogde operationele kosten.

Oplossing:
De Contract Management App maakt het mogelijk om terugkerende facturen en contracten efficiënt te beheren. Dit helpt bedrijven om te groeien zonder extra werkdruk.

Praktijkvoorbeeld:
Een SaaS-provider zag hun klantenbestand verdubbelen, wat een enorme druk legde op hun factureringsteam. Met de Contract Management App werden terugkerende facturen automatisch gegenereerd, wat 30% tijd bespaarde en een foutloze facturatie garandeerde.

Veelvoorkomende pijnpunten in bedrijfsfuncties en waar Micro Apps van toegevoegde waarde zijn door automatisering?

Handmatige processen beïnvloeden verschillende bedrijfsfuncties op een manier die vaak wordt onderschat. Van financiële fouten tot inefficiënt voorraadbeheer, deze problemen vertragen workflows en brengen onnodige kosten met zich mee. Hier bekijken we enkele veelvoorkomende pijnpunten in bedrijfsfuncties en hoe Micro Apps deze kunnen oplossen.

Financiën en boekhouding.

Probleem:
Het handmatig afstemmen van banktransacties is een tijdrovende taak die regelmatig leidt tot fouten. Dit zorgt niet alleen voor vertragingen in de maandafsluiting, maar creëert ook inconsistenties in de financiële administratie.

Oplossing:
De Banking App automatiseert het importeren en afstemmen van banktransacties via PSD2-integratie. Hierdoor worden transacties direct gekoppeld aan facturen, wat fouten minimaliseert en tijd bespaart.

Praktijkvoorbeeld:
Het finance team van een e-commercebedrijf worstelde met honderden dagelijkse banktransacties. Door de Banking App te implementeren, konden ze de afstemmingstijd met 80% verkorten en tegelijkertijd hun financiële rapportages verbeteren.

Klanten- en leveranciersgegevensbeheer.

Probleem:
Handmatige gegevensinvoer leidt vaak tot verouderde of incorrecte klant- en leveranciersinformatie. Dit resulteert in foutieve facturen, verkeerde leveringen en nalevingsproblemen.

Oplossing:
De KVK Check App valideert en verifieert klant- en leveranciersinformatie rechtstreeks bij de Kamer van Koophandel. Dit zorgt voor actuele en nauwkeurige gegevens zonder handmatige invoer.

Praktijkvoorbeeld:
Een groothandel in Eindhoven ondervond regelmatig fouten in klantgegevens, wat leidde tot mislukte leveringen. Sinds de implementatie van de KVK Check App zijn deze fouten met 90% afgenomen, wat resulteerde in een betere klanttevredenheid.

Documentbeheer.

Probleem:
Documenten zoals facturen, contracten en verzendlabels worden vaak handmatig beheerd. Dit leidt tot tijdverlies, verlies van bestanden en fouten bij het koppelen van documenten aan transacties.

Oplossing:
De Drag & Drop App maakt het mogelijk om bestanden direct naar relevante transacties in Business Central te slepen. Hierdoor zijn documenten georganiseerd, snel toegankelijk en foutloos gekoppeld.

Praktijkvoorbeeld:
Een logistiek bedrijf gebruikte losse mappen om facturen te beheren. Na implementatie van de Drag & Drop App konden ze alle documenten digitaliseren en koppelen aan orders, wat de verwerkingstijd met 50% verkortte.

Voorraadbeheer.

Probleem:
Het handmatig bijhouden van voorraadniveaus vergroot het risico op overschotten of tekorten, wat leidt tot gemiste verkoopkansen of onnodige opslagkosten.

Oplossing:
De Rolecenter App maakt het mogelijk om gepersonaliseerde dashboards te creëren waarin voorraadmeldingen direct zichtbaar zijn. Hierdoor kun je sneller reageren op voorraadtekorten.

Praktijkvoorbeeld:
Een retailer merkte dat voorraadtekorten regelmatig tot gemiste verkoopkansen leidden. Met de Rolecenter App kregen ze direct zicht op kritieke voorraadniveaus en konden ze de tijdige aanvulling van producten garanderen.

Waarom automatisering de toekomst is en hoe Micro Apps van toegevoegde waarde is?

Automatisering biedt bedrijven niet alleen een oplossing voor huidige problemen, maar legt ook de basis voor schaalbare, foutloze processen die meebewegen met de groei van je organisatie. Hieronder bespreken we vier belangrijke voordelen van automatisering met Micro Apps.