Automatisering binnen functies en sectoren: Hoe Micro Apps je bedrijf verbeteren.

2. Voorraadbeheer.

Probleem:
Het handmatig bijhouden van voorraadniveaus leidt vaak tot overschotten of tekorten, wat zowel klanttevredenheid als winstgevendheid beïnvloedt.

Oplossing:
De Rolecenter App biedt realtime voorraadmeldingen direct op je dashboard, zodat je proactief kunt reageren op veranderingen in voorraadniveaus.

Praktijkvoorbeeld:
Een groothandel in Eindhoven ontdekte dat 20% van hun klantgegevens fouten bevatte, wat vaak tot mislukte leveringen leidde. Sinds de implementatie van de KVK Check App zijn deze fouten met 90% verminderd, wat resulteerde in efficiëntere operaties en een hogere klanttevredenheid.

3. Klantenbeheer.

Probleem:
Verouderde klantinformatie leidt tot fouten in offertes, facturen en leveringen, wat de klanttevredenheid schaadt.

Oplossing:
De KVK Check App valideert en actualiseert klantgegevens rechtstreeks vanuit de Kamer van Koophandel.

Praktijkvoorbeeld:
Een groothandel ontdekte dat 20% van hun klantgegevens incorrect was. Met de KVK Check App konden ze deze gegevens automatisch bijwerken, wat leidde tot een aanzienlijke vermindering van leveringsproblemen.

4. Documentbeheer.

Probleem:
Documenten zoals facturen en verzendlabels raken vaak kwijt of worden niet goed gekoppeld aan transacties, wat inefficiënties veroorzaakt.

Oplossing:
Met de Drag & Drop App kun je documenten direct koppelen aan transacties in Business Central, waardoor je organisatie en toegankelijkheid verbetert.

Praktijkvoorbeeld:
Een logistiek bedrijf digitaliseerde hun documentbeheer met de Drag & Drop App, wat leidde tot een tijdsbesparing van 50% bij het verwerken van verzenddocumenten.

5. Abonnementenbeheer.

Probleem:
Het handmatig beheren van terugkerende facturen kost veel tijd en verhoogt de kans op fouten.

Oplossing:
De Contract Management App automatiseert abonnementenbeheer en terugkerende facturen, waardoor je facturering consistent en foutloos wordt.

Praktijkvoorbeeld:
Een IT-dienstverlener zag hun terugkerende omzet stijgen met 15% nadat de Contract Management App fouten in hun factureringsproces elimineerde.

6. Magazijnbeheer.

Probleem:
Het handmatig beheren van inkomende en uitgaande goederen leidt tot vertragingen en fouten in voorraadupdates.

Oplossing:
De Rolecenter App geeft magazijnbeheerders realtime inzicht in leveringen en voorraadstatussen, wat processen stroomlijnt.

Praktijkvoorbeeld:
Een productiebedrijf gebruikte de Rolecenter App om magazijnactiviteiten efficiënter te plannen, wat resulteerde in 20% snellere verwerking van inkomende leveringen.

Automatisering per branche: Waar kunnen Micro Apps helpen?

Elke branche heeft unieke uitdagingen die vragen om efficiënte oplossingen. Micro Apps voor Microsoft Dynamics 365 Business Central bieden maatwerkautomatisering om processen te stroomlijnen, kosten te verlagen en fouten te minimaliseren. In dit hoofdstuk ontdek je hoe deze tools verschillende sectoren ondersteunen.

Logistiek.

Probleem:
Het handmatig matchen van verzenddocumenten met orders veroorzaakt vaak fouten en vertragingen. Dit leidt tot inefficiënte processen en ontevreden klanten.

Oplossing:
De Drag & Drop App maakt het mogelijk om verzendlabels en andere documenten direct te koppelen aan bestellingen in Business Central. Dit voorkomt fouten en versnelt het proces.

Praktijkvoorbeeld:
Een logistiek bedrijf dat dagelijks honderden pakketten verzendt, gebruikte losse mappen en Excel om verzenddocumenten te beheren. Sinds de implementatie van de Drag & Drop App kunnen documenten direct worden gekoppeld aan orders, wat de verwerkingstijd per order met 40% heeft verminderd.

Retail.

Probleem:
Voorraadtekorten leiden tot gemiste verkoopkansen, terwijl overschotten zorgen voor onnodige opslagkosten. Handmatig voorraadbeheer maakt het lastig om een balans te vinden.

Oplossing:
De Rolecenter App biedt realtime voorraadmeldingen en inzicht in bestellingen, zodat retailers snel kunnen reageren op veranderingen in de vraag.

Praktijkvoorbeeld:
Een modewinkel met meerdere locaties zag regelmatig populaire items uitverkocht raken. Door de Rolecenter App te gebruiken, kreeg het team direct waarschuwingen bij lage voorraad, wat resulteerde in een omzetstijging van 15% dankzij snellere herbevoorrading.

Productie.

Probleem:
Vertragingen in de levering van grondstoffen verstoren productieprocessen en zorgen voor stilstand, wat zowel tijd als geld kost.

Oplossing:
De Rolecenter App geeft productiebedrijven realtime inzicht in grondstoffenvoorraad en waarschuwt wanneer niveaus te laag worden.

Praktijkvoorbeeld:
Een fabrikant van meubels ervoer regelmatig stilstand omdat essentiële grondstoffen niet op tijd werden aangevuld. Dankzij de Rolecenter App konden ze proactief bestellingen plaatsen en 25% minder productieverlies realiseren.

Zakelijke dienstverlening.

Probleem:
Handmatige facturatie leidt tot fouten en vertragingen, wat de cashflow van bedrijven negatief beïnvloedt en relaties met klanten onder druk zet.

Oplossing:
De Contract Management App automatiseert terugkerende facturen en zorgt ervoor dat alle betalingen tijdig en nauwkeurig worden verwerkt.

Praktijkvoorbeeld:
Een consultancybureau dat abonnementen verkoopt, gebruikte spreadsheets om terugkerende betalingen bij te houden. Met de Contract Management App werd de facturatietijd gehalveerd, waardoor het team zich meer kon richten op klantrelaties.

Financiële dienstverlening.

Probleem:
Tijdrovende maandafsluitingen door handmatige afstemming van banktransacties leiden tot vertragingen in financiële rapportages.

Oplossing:
De Banking App automatiseert de afstemming van banktransacties, waardoor financiële rapportages sneller en accurater worden.

Praktijkvoorbeeld:
Een investeringsbedrijf moest maandelijks honderden transacties handmatig afstemmen. Dankzij de Banking App konden ze dit proces automatiseren, wat resulteerde in een tijdsbesparing van 20 uur per maand en realtime inzicht in de cashflow.