Automatiseren van financiële en administratieve Business Central taken met Micro Apps.

1. Banktransacties afstemmen.

Probleem:
Het afstemmen van banktransacties met openstaande facturen is een handmatig, tijdrovend proces dat vaak leidt tot fouten.

Oplossing:
De Banking NL App automatiseert het importeren en afstemmen van banktransacties via PSD2. Hierdoor worden transacties automatisch gekoppeld aan facturen, wat de maandafsluiting versnelt en de kans op fouten minimaliseert.

Praktijkvoorbeeld:
Een IT-dienstverlener met meer dan 300 transacties per maand gebruikte voorheen Excel om betalingen handmatig te matchen. Met de Banking NL App reduceerden ze de verwerkingstijd met 75%, wat resulteerde in een maandelijkse tijdsbesparing van 10 uur.

2. Facturen verwerken.

Probleem:
Het handmatig invoeren en controleren van inkomende facturen kost veel tijd en verhoogt de kans op fouten, zoals dubbele betalingen.

Oplossing:
De Elvy Invoice Processing App automatiseert het gehele factuurverwerkingsproces. Facturen worden automatisch herkend, gecontroleerd en geboekt in Business Central.

Praktijkvoorbeeld:
Een retailer met meer dan 500 facturen per maand zag na de implementatie van de Elvy App een foutreductie van 90% en een tijdbesparing van 40 uur per maand.

3. Contractbeheer en terugkerende facturatie.

Probleem:
Het handmatig aanmaken van terugkerende facturen leidt tot vertragingen en fouten, wat de cashflow negatief beïnvloedt.

Oplossing:
Met de Contract Management App kun je terugkerende facturen automatiseren en abonnementen efficiënt beheren.

Praktijkvoorbeeld:
Een zakelijke dienstverlener genereerde maandelijks meer dan 1.000 terugkerende facturen. Dankzij de Contract Management App werd dit proces volledig geautomatiseerd, wat 50% minder administratietijd opleverde.

4. Geavanceerde bankafstemming.

Probleem:
Complexe transacties zoals betalingen in meerdere valuta zijn lastig handmatig af te stemmen.

Oplossing:
De Advanced Reconciliation App helpt bij het afstemmen van complexe transacties door middel van slimme matching en automatische rapportage.

Praktijkvoorbeeld:
Een internationaal handelsbedrijf zag een afstemmingstijdreductie van 60% door gebruik te maken van Advanced Reconciliation.